Archivační krabice a boxy

Jaká provedení mohou mít archivační krabice a boxy?

Úkolem archivační krabice či boxu je udržet pořádek v dokumentech a papírech, které nechcete mít rozházené po stole nebo ve skříni. Liší se však provedením. Krabice může mít samostatné víko, kdežto archivační box odklopitelné. Dále existují skládací boxy, jež nezaberou místo, když je zrovna nepotřebujete. Je jen na vás, zda do krabice dlouhodobě uložíte třeba faktury či smlouvy, nebo budete chtít s dokumenty manipulovat každý den.

Jak vybrat velikost archivační krabice?

Archivační krabice vybírejte především podle toho, kolik dokumentů, listin, šanonů nebo menších krabic pojmou. Velikostí se v tomto případě rozumí objem. Menší boxy formátu A4 mají obvykle objem okolo 8 l, ty větší pak asi 20 l. Např. archivační krabice na šanony s 65 l jich pojme 6. Velké boxy na celý šanonový systém lze poté stohovat na sebe a vytvořit tak přehledný regál.

Formát archivační krabice

Archivační krabice na dokumenty jsou dostupné pro nejběžnější kancelářské formáty A4 a A5. Vybrat však lze i větší krabice ve formátu A3, nebo naopak malé archivační boxy na CD. Na technické výkresy a návrhy se nejvíce hodí tubusy na výkresy.

V nabídce nechybí ani velkoobjemné archivační krabice s víkem, do kterých můžete uložit nejen tisíce listin, ale také menší krabice a boxy.

Plastový archivační box, nebo kartonová krabice?

Plastový archivační box ochrání obsah před vlhkostí a prachem a díky průhledným stěnám hned vidíte, co je uvnitř. Hodí se i na jiné věci než dokumenty, např. sezónní výzdobu. Kartonové krabice jsou naopak lehké, dostupné a přizpůsobené na dokumenty nebo šanony. Také se v nich nemusíte bát archivovat papíry dlouhodobě, a navíc je snadno složíte, když je nepotřebujete.

Jak na organizaci archivační krabice na šanony?

Jednou z největších výhod archivační krabice je možnost přehledné organizace pomocí popisovatelných štítků a barevného odlišení. Každou si můžete popsat podle obsahu, a rychle tak najdete, co zrovna potřebujete. Odlišit se dají i barevně. Modrá archivační krabice na dokumenty, zelená na účetnictví a červená na osobní složky. Tímto způsobem si vytvoříte systém, ve kterém se vyznáte nejen vy, ale i ostatní členové domácnosti či vaši kolegové.

Pořiďte si kompletní výbavu pro váš archiv

Organizace a archivace dokumentů je bohatá kategorie obsahující veškeré příslušenství pro jakýkoliv archiv. Šanony, pořadače, desky na dokumenty, eurofolie, stojany na časopisy – vše přehledně a na jednom místě.