Archivační krabice a boxy jsou neocenitelnými pomocníky pro organizaci a archivaci všech druhů dokumentace – šanonů, fotografií, kancelářských potřeb i drobných sezónních předmětů, které zrovna nepotřebujete mít po ruce. Liší se velikostí i provedením – pořídit si můžete větší kartonovou krabici s víkem i skládací archivační box do regálu. Podívejte se, jaké produkty máte k dispozici a vyberte si ty pravé.
Jaká provedení mohou mít archivační krabice a boxy?
Úkolem archivační krabice či boxu je udržet pořádek v dokumentech a papírech, které nechcete mít rozházené po stole nebo ve skříni. Liší se však provedením. Krabice může mít samostatné víko, kdežto archivační box odklopitelné. Dále existují skládací boxy, jež nezaberou místo, když je zrovna nepotřebujete. Je jen na vás, zda do krabice dlouhodobě uložíte třeba
faktury či smlouvy, nebo budete chtít s dokumenty manipulovat každý den.
Jak vybrat velikost archivační krabice?
Archivační krabice vybírejte především podle toho, kolik dokumentů, listin, šanonů nebo menších krabic pojmou. Velikostí se v tomto případě rozumí objem. Menší boxy formátu A4 mají obvykle objem okolo 8 l, ty větší pak asi 20 l. Např. archivační krabice na šanony s 65 l jich pojme 6. Velké boxy na celý šanonový systém lze poté stohovat na sebe a vytvořit tak přehledný regál.
Formát archivační krabice
Archivační krabice na dokumenty jsou dostupné pro nejběžnější kancelářské formáty A4 a A5. Vybrat však lze i větší krabice ve formátu A3, nebo naopak malé archivační boxy na CD. Na technické výkresy a návrhy se nejvíce hodí tubusy na výkresy.
V nabídce nechybí ani velkoobjemné archivační krabice s víkem, do kterých můžete uložit nejen tisíce listin, ale také menší krabice a boxy.
Plastový archivační box, nebo kartonová krabice?
Plastový archivační box ochrání obsah před vlhkostí a prachem a díky průhledným stěnám hned vidíte, co je uvnitř. Hodí se i na jiné věci než dokumenty, např. sezónní výzdobu. Kartonové krabice jsou naopak lehké, dostupné a přizpůsobené na dokumenty nebo šanony. Také se v nich nemusíte bát archivovat papíry dlouhodobě, a navíc je snadno složíte, když je nepotřebujete.
Jak na organizaci archivační krabice na šanony?
Jednou z největších výhod archivační krabice je možnost přehledné organizace pomocí popisovatelných štítků a barevného odlišení. Každou si můžete popsat podle obsahu, a rychle tak najdete, co zrovna potřebujete. Odlišit se dají i barevně. Modrá archivační krabice na dokumenty, zelená na účetnictví a červená na osobní složky. Tímto způsobem si vytvoříte systém, ve kterém se vyznáte nejen vy, ale i ostatní
členové domácnosti či vaši kolegové.
I takto může vypadat archivační box na dokumenty – pestrobarevný a s laminovaným povrchem.
i
Další varianty archivační krabice
Archivační krabice s víkem využijete pro uložení dokumentů, účtenek či jiných drobností.
Archivační box s certifikací FSC je ekologicky šetrný, a šetří tak naše životní prostředí.
Archivační krabice s kovovými rohy a úchyty jsou velmi odolné a hodí se na přenášení.
Pořiďte si kompletní výbavu pro váš archiv
Organizace a archivace dokumentů je bohatá kategorie obsahující veškeré příslušenství pro jakýkoliv archiv. Šanony, pořadače, desky na dokumenty, eurofolie, stojany na časopisy – vše přehledně a na jednom místě.
Für den Versand nach Deutschland, besuchen Sie bitteArchivboxen
Für den Versand nach Österreich, besuchen Sie bitteArchivboxen
Magyarországra rendelnél? Látogasd meg ezt a termékkategóriátArchiváló dobozok
Zkuste naše cookies
My, společnost Alza.cz a.s., IČO 27082440 používáme soubory cookies a další údaje k zajištění funkčnosti webu a s Vaším souhlasem i mj. k personalizaci obsahu našich webových stránek. Kliknutím na tlačítko „Rozumím“ souhlasíte s využívaním cookies a dalších údajů vč. jejich předání pro zobrazení cílené reklamy na sociálních sítích a reklamních sítích na dalších webech.
