Desky a složky na dokumenty pro dlouhodobé ukládání a třídění
Mějte své smlouvy, faktury, školní materiály nebo projektové podklady bezpečně uložené a zároveň kdykoliv snadno dohledatelné. Desky a složky na dokumenty, které vám je pomohou archivovat a třídit, ochrání papíry před poškozením, udrží je v přehledném pořadí a ušetří vám čas při jejich hledání.
Spisové desky na dokumenty neboli spisovky
Spisové desky slouží pro rychlé uchování dokumentů s možností zapnutí pomocí druku. Dokumenty vám díky tomu nevypadnou a vždy se k nim jednoduše dostanete. Výhodou je možnost použití spisovky bez děrování dokumentů, snadné přenášení a výběr z neprůhledných i průhledných variant různých barev, které udrží přehled o uschovaných dokumentech bez nutnosti otevírání složky.
Spisovky jsou vhodné také pro uložení drobnějších listin, jako jsou pozvánky, vstupenky, pohlednice, vizitky nebo poukázky a stvrzenky. Vybrat si můžete velikosti jako A6, A7 či DL. Běžně však mají veškeré desky a složky na dokumenty formát A4. K dispozici jsou také menší A5 na poznámkové bloky nebo větší formáty A3 na výkresy.
Kroužkové desky na dokumenty a eurofolie
Do kroužkové desky na dokumenty můžete uložit až 120 papírů či eurofolií, které vám díky kroužkové vazbě z desek nevypadnou. Do jednoduché mechaniky s kroužky snadno zaklapneme děrované listy či eurosložky, a tak je můžete rychle doplnit či přeskupit. Existují také složky s již zabudovanými kapsami. Většinou se jedná o plastové desky na dokumenty bez uzavírání, které
zabrání ohnutí a celkovému poškození vašich papírů.
Ze složky na dokumenty s gumičkou nic nevytratíte
Desky s gumičkou jsou nejjednodušší a nejpraktičtější složky na dokumenty vhodné pro rychlý přístup k papírům, které se hodí pro každého. Jedná se o skladnější alternativu k aktovce na desky. Díky tříchlopňovému systému zároveň zaručí bezpečné přenášení všech dokladů a písemností bez jejich poškození či vytracení. Kapacita plastové desky na gumičku je až 150
listů. Vyrábějí se v široké paletě barev, vzorů a materiálů.
i
Jak na výběr desky na dokumenty dle konstrukce
- Tvrdé desky na dokumenty chrání listiny před ohnutím. Patří zde desky na výkresy, některé rychlovazače a rozevírací podložky s klipem.
- Uzavíratelné desky chrání před vypadnutím a prachem. Jsou to aktovky na dokumenty, desky s gumičkou, spisovky a konferenční desky.
Spisové desky
Kroužkové desky
Eurofolie
Desky s rychlovazačem
Desky s gumičkou
Eurofolie jsou díky děrování určeny do kroužkových či konferenčních desek a některých rychlovazačů s euroděrováním. Díky transparentnímu provedení máte přehled o tom, jaké dokumenty jsou v dané eurosložce uschovány.
Rychlovazače pro snadné uložení dokumentů
Rychlovazače mají výhodu v přehledném a rychlém svázání děrovaných dokumentů či eurosložek pomocí rychlovázací plastové lišty nebo kovové spony. Rychlovazač není tak odolný vůči poškození či ohnutí dokumentu, jelikož jej nechrání pevné desky a uzavírání, vzhledem k lehkému materiálu je však ideální pro časté přenášení. Pořídit si můžete i tvrdé desky na dokumenty s
rychlovazačem bez průhledné přední strany.
i
Materiál desky na dokumenty
- Plastové desky na dokumenty jsou lehké, odolné proti vlhkosti a snadno omyvatelné.
- Textilní desky působí elegantně, jsou příjemné na dotek, obvykle polstrované a odolné.
- Papírové desky na dokumenty jsou ekologické, cenově dostupné, lehké a vhodné pro krátkodobé uložení.
- Kožené desky mají reprezentativní vzhled, dlouhou životnost a odolnost. Skvěle doplní obchodní jednání a prezentace.
Tyto kancelářské desky na dokumenty z vás udělají profesionála
Potřebujete mít důležité papíry vždy po ruce, často je měnit nebo prezentovat, a přitom působit profesionálně? Kancelářské desky na dokumenty (konferenční, s klipem) využijete na pracovní schůzce, školení, konferenci i při studiu. Rychlá manipulace s listy či zapisování poznámek s nimi budou hračka. A pokud potřebujete přehledně uspořáddat větší množství papírů a drobného příslušenství, pořiďte si pomocníka
ve formě aktovky na dokumenty.
Tvrdé desky s klipem vás podrží při prezentaci
Desky s klipem a podložky na psaní jsou jednoduché a přitom velmi praktické. Díky pevnému klipu bezpečně drží papíry na místě, takže se hodí jak pro zapisování v terénu, tak pro rychlé podepisování dokumentů či jejich prezentaci. Některé desky jsou uzavíratelné, aby chránily listy i vaše soukromí, jiné jsou zcela otevřené, abyste k nim mohli mít vždy okamžitý přístup.
Profesionální konferenční desky na dokumenty
Konferenční desky na dokumenty obvykle zahrnují prostor na listiny (kroužkovou mechaniku), přihrádky na vizitky, držák na propisku, kapsy na kancelářské potřeby a někdy také blok na poznámky či kalkulačku. Nenajdete elegantnější řešení pro obchodní jednání nebo konferenci. Vyrábějí se ze syntetické i pravé kůže, což se také odráží na jejich ceně. Některé konferenční
desky seženete také s držadly.
Desky s klipem
Konferenční desky
Aktovka na dokumenty
i
Aktovky na dokumenty mají několik přihrádek a kapes
Aktovky na dokumenty jsou důmyslné kapsy na druk, do kterých vložíte větší množství papírů nebo kombinaci dokumentů a drobného kancelářského příslušenství, aniž byste v nich měli nepořádek nebo se poškodily. Obsah chrání před pomačkáním, vlhkostí i nechtěným vypadnutím. Snadno v nich oddělíte různé typy materiálů – např. smlouvy, prezentace a poznámky.