Spravujete osobní údaje občanů EU? Pak se nová směrnice GDPR týká i vás, ať už jste drobný živnostník, nebo velká firma. Být GDPR Ready a vyhnout se sankcím za případné neplnění této směrnice lze i díky využití externím diskům v souladu s GDPR. Jak takový disk poznat, k čemu ho lze využít a jak vybrat?
Sjednotit pravidla pro správu a archivaci osobních údajů a zvýšit tak jejich zabezpečení – to jsou cíle směrnice GDPR (General Data Protection Regulation), která vstoupila v platnost 25. května 2018.
Podrobněji se nařízení GDPR věnujeme v našem článku.
GDPR externí disky
Externí disky, které přidávají zabezpečení dat šifrováním, lze považovat za GDPR Ready, tedy za úložiště v souladu se směrnicí GDPR.
Mám dle GDPR povinnost šifrovat data na přenosných úložištích?
Šifrování uložených dat směrnice GDPR výslovně nevyžaduje, pouze doporučuje jako vhodný způsob ochrany citlivých osobních údajů. HW šifrování podporované GDPR externími disky je typ šifrování, které obstarává samotné zařízení díky vnitřnímu kryptočipu.
Jedná se bezpečnější zabezpečení. Nevyžaduje žádný dodatečný program.
Kryptočip zařízení je přizpůsobený pro šifrování, a tak celý proces probíhá velmi rychle.
Využívaná šifra AES (Advanced Encryption Standard) patří mezi neprolomené a celosvětově využívané normy.
Proč se vyplatí pořízení externího disku se šifrováním?
Kromě toho, že investováním relativně malé částky do GDPR ready externího disku eliminujete riziko zneužití citlivých údajů, čímž vám v souladu s tímto evropským nařízením nehrozí pokuta, má to ještě další výhody:
Vysoká míra zabezpečení dat.
Snadná obsluha.
Kompaktní rozměry.
Velká vnitřní kapacita.
i
Neorientujete se v nově uložených povinnostech? Vyberte si odbornou literaturu na téma GDPR a vyhněte se sankcím až ve výši 4% ročního obratu nebo 20 miliónů EUR.
Jak vybrat GDPR externí disk
Výběr externího disku s šifrováním ovlivňuje několik parametrů. Jaký je ten vhodný pro vás?
HDD, nebo SSD?
HDD (Hard Disk Drive) je typ externích i interních disků, který obsahuje pohyblivé mechanické části. Rychlost se udává v otáčkách za minutu. Je pomalejší, hlučnější, ale levnější.
SSD (Solid State Drive) disky již neobsahují pohyblivé mechanické části. Za vyšší cenu dostanete výrazně rychlejší čtení i zápis. Kompenzováno o něco kratší životností, ale zároveň i vyšší mechanickou odolností.
Rychlost čtení a zápisu
Rychlost čtení i zápisu je udávána v MB/s, tedy v množství dat, které je disk schopen zpracovat za jednotku času. Čím vyšší, tím lepší.
!
Rychlost čtení a zápisu závisí na velikosti a množství souborů. Pokud budete kopírovat například 100 souborů o celkové velikosti 1 GB, proces bude několikanásobně pomalejší než u 1 souboru o stejné velikosti.
Velikost vnitřního úložiště přenosného disku
GDPR Ready externí disky lze vybírat s kapacitou od 250 do 2 000 GB.
Další vlastnosti GDPR Ready externích disků
Oboustranný konektor USB Type-C s novějším USB 3.2 Gen 2 (dříve USB 3.1 Gen 2) rozhraním nahrazuje starší USB 2.0 a 3.2 Gen 1 (dříve USB 3.1 Gen 1). S nimi sice je kompatibilní, ale díky odlišnému konektoru budete potřebovat redukci.
Odolnost vůči pádům a nárazům chrání disk před mechanickým poškozením a ztrátou uložených dat.
i
Spravovat a archivovat data dle doporučení GDPR lze i za pomoci jiných GDPR Ready úložišť, jako jsou flashdisky, chytrá NAS úložiště, nebo GDPR trezory.