Faxy

Faxy jsou pro mnohé možná už dávnou minulostí. Stále se však najde několik situací, kdy je fax nenahraditelný. Faxy jako samostatné zařízení už v dnešní době téměř vymizely, jejich funkčnost však přebraly některé multifunkční tiskárny. Kdy je fax vhodnější volbou než posílání přes internet a jak jej vybrat?

Pokračovat

Co jsou a k čemu slouží faxy?

Faxy jsou zařízení, která jsou dnes nepochybně méně obvyklá než v minulosti, a tak není divu, že někteří neví, jak fungují, byť o nich třeba slyšeli. Fax je vlastně něco mezi skenerem a telefonem. Vložený dokument zkopíruje a pošle jej po telefonním vedení příjemci, kde se uchová elektronicky, nebo vytiskne. Zajímavostí je, že první vynález faxu se datuje ještě několik desítek let před prvním telefonem. Předvedl jej Alexander Bain v roce 1843.

První fax se pochopitelně od těch, které známe dnes, dost lišil, a to zejména způsobem přenosu dat. Až do roku 1966 totiž faxy potřebovaly vlastní datovou linku. Následný výbuch popularity pak získaly díky možnosti připojení k obyčejné telefonní lince.

Proč v dnešní době využívat fax?

Fax se může zdát jako zastaralá technologie, není to však úplně pravda. Řada firem i jednotlivců jej volí dodnes. Zatímco v 80. a 90. letech minulého století se faxy používaly takřka pro veškeré dokumenty, které bylo třeba rychle odeslat, pro běžné dokumenty dnes stačí email, nebo cloud. Fax je však i dnes nedocenitelný při odesílání citlivých dokumentů nebo dokumentů s podpisem. Vlastnoruční je totiž stále významnější než elektronický.

Přenosy přes fax jsou stabilní. Přes telefonní kabel můžete posílat i bez internetu a dokument vždy dorazí.
Oproti e-mailu, cloudu a dalším službám máte jistotu, že citlivý dokument nezůstane uložený na internetu.
Faxy jsou součástí multifunkčních tiskáren, a tak se investice vyplatí, i když budete faxovat jen občas.

Co musíte udělat, abyste mohli používat fax?

Pokud vaší prioritou není zabezpečení nebo stabilita a zkrátka chcete způsob, jak rychle posílat fyzické dokumenty, pro fax vám postačí připojení k elektřině a klasický síťový kabel. Faxy jdou totiž v dnešní době posílat také přes internet. V opačném případě budete potřebovat telefonní kabel a telefonní zásuvku.

Fax je užitečný také při podepisování dokumentů na dálku. Elektronický podpis totiž často nemá takovou legální váhu jako ten fyzický, byť zkopírovaný.

Jak někoho kontaktovat přes fax?

Jednoduchost kontaktu je další z důvodů, proč se fax stále využívá. Představte si situaci, kdy chcete fyzický dokument poslat poštou. Pravděpodobně budete muset znát příjemcovo celé jméno, adresu a ještě si něco připlatíte. Pro fax vám stačí znát číslo, stejně jako u telefonní hovorů. Jde si tak mimo jiné zachovat anonymitu.

Faxy, zejména v korporátní sféře, vůbec nejsou tak neobvyklé, jak se může zdát. Většina kanceláří alespoň jeden fax má, a tak se nemusíte bát, že byste neměli příjemce.

Jaké dodatečné funkce mohou faxy mít?

Jak už bylo zmíněno, dnešní faxy jsou součástí multifunkčních tiskáren. Hojně tak profitují z moderních skenerů.

Oboustranné skenování vám ušetří spoustu času, pokud chcete faxovat velké množství dokumentů.
Laserová tiskárna je pro přijímání dokumentů faxem jednoznačně nejefektivnější, co do spotřeby barvy.
Přibalený software vám často pomůže s odesíláním elektronických faxů. Jde to ale i bez něho.
Dotykový displej zpřístupňuje celou řadu informací a ovládání přímo na tiskárně/faxu, bez připojení k PC.