Správná obálka je pro korespondenci nesmírně důležitá. Nejen, že chrání obsah zásilky, ale díky vhodné volbě také zvýšíte důležitost toho, co právě posíláte. Při výběru dbejte na typ, formát, systém uzavírání a materiál. Poradíme vám, jak vybrat nejlepší obálky pro vaši korespondenci.
Jakou zvolit velikost poštovní obálky? Rozměry se liší podle formátu papíru
Přemýšlíte, jakou zvolit nejvhodnější velikost obálky? Rozměry udávají, jaký formát obsahu zásilky do ní můžete umístit. Uvedená tabulka vám pomůže vybrat typ poštovní obálky, která nejlépe odpovídá vašim požadavkům.
Typ obálky
Rozměry (š × d)
Velikost obsahu
Obálka DL
110 × 220 mm
vejde se do ní 1/3 A4
Obálka C6
114 × 162 mm
vejde se do ní A6
Obálka C6/5
114 × 229 mm
vejde se do ní 1/3 A4
Obálka C5
162 × 229 mm
vejde se do ní A5 nebo 1/2 A4
Obálka C4
229 × 324 mm
vejde se do ní A4
Obálka B6
176 × 125 mm
vejde se do ní 1/2 A5
Obálka B5
176 × 250 mm
vejde se do ní A5
Obálka B4
250 × 353 mm
vejde se do ní A4
Obálka E4
280 × 400 mm
vejde se do ní A4
Jak poznat, který typ dopisní obálky zvolit?
Jak jednoduše poznat, který typ zvolit? Nejjednodušší je vyměnit písmeno A (formát papíru) za C. Papír o velikosti A4 se vejde do dopisní obálky C4, velikost A5 zase do obálky C5. Pokud však posíláte více papírů či nějaké časopisy, bude potřeba zvolit jiný formát. Jaký obsah se tedy do jednotlivých typů vejde?
Obálky C jsou vhodné pro papír formátu A, který lze podle velikosti překládat. Více listů ale nepojmou.
Obálky B jsou na každé straně zhruba o 1 cm větší, než obálky C. Jsou vhodné pro časopisy či katalogy.
Obálky DL mají jiný poměr stran než ostatní typy, a proto se používají k obchodní korespondenci.
Obálky E patří mezi největší. Jsou vhodné pro zaslání jedné zásilky s více obálkami pro různé adresáty.
Při výběru se zaměřte také na počet kusů v balení.
Dopisní obálka může mít 3 různé systémy uzavírání
Kromě velikosti si také můžete vybrat, jaký má mít dopisní obálka systém uzavírání. Většinou se používají 3 základní druhy – čím se od sebe liší?
Obálky s navlhčeným páskem patří mezi klasiku. Jedna klopa se navlhčí a následně se zalepí o druhou. Pouze tento typ se používá pro strojové zpracování obálek.
Samolepicí dopisní obálky jsou v současné době nejpoužívanějším typem. Na každé straně klopy je naneseno lepidlo, tudíž je k sobě stačí pouze přilepit a můžete dopis rovnou poslat.
Obálky s krycím páskem mají lepidlo naneseno pouze na jedné klopě, která je chráněna páskem. V tomto případě stačí pásek pouze odtrhnout, následně zalepit a máte hotovo.
i
Setkat se můžete i s rozdělením – obálka na dopis a poštovní taška. Klasická papírová obálka má zavírání na delší straně, tašku naopak zalepíte na kratší straně.
Ruční psaní adresy na obálku vs. okénko s průhlednou folií
V současné době si můžete zvolit, jakým způsobem bude na obálce uvedena adresa. V prvním případě se jedná o ruční psaní adresy, které je vhodné pro různé osobní dopisy či přání. V obchodní korespondenci se k rozpoznání adresy často využívá okénko – obálky tedy není nutné ani otevírat.
Dopisní obálky s okénkem
Dopisní obálky bez okénka
Nevíte si rady, jakým způsobem má být nadepsaná obálka? Vzor snadno naleznete na internetu, ale jistě vám rádi pomohou také přímo na poště.
Bílá, kartonová či přírodní obálka? Vybírat můžete z několika druhů
Obálka může mít řadu podob. Konkrétní druh vybírejte s ohledem na obsah, který posíláte. Pokud se nejedná pouze o dopis, přijdou vám vhod bublinkové či vyztužené typy, k odeslání klasického psaní můžete vyžít jak klasické bílé, tak například přírodní obálky. Z jakých druhů si můžete vybírat?
Bílé obálky,
recyklované obálky,
přírodní obálky – hnědé,
obálky vyztužené textilním vláknem,
barevné dopisní obálky,
kartonové obálky,
bublinkové obálky,
plastové obálky.
Sháníte obálky na peníze? Kromě rozměrů dbejte na plošnou hmotnost obálky
Pokud sháníte vhodné obálky na peníze či dárkové obálky, měli byste dbát především na kvalitu. Zaměřte se tedy na to, aby měla obálka vyšší gramáž, jelikož bude silnější, pevnější a mnohem kvalitnější. Obálka na peníze tak nebude prosvítat, navíc budete mít větší jistotu, že se nikde neroztrhne nebo nepoškodí.
Potřebujete zabalit malý dárek? Využijte luxusní obálky
Pokud vybíráte něco, do čeho můžete umístit malý dárek či poukaz, je na místě zvolit luxusní obálky. Vyrábí se s nádhernými motivy, v různobarevných provedeních a s různými doplňky. Rádi byste poslali příbuzným či přátelům adventní přání či svatební oznámení? K dostání jsou i slavnostní obálky, které ještě více umocní sváteční náladu.
i
Slavnostní obálky svépomocí – DIY obálka je velmi jednoduchá
Slavnostní obálky můžete také sami vyrobit, zhotovení je snadné. DIY (z anglického do it yourself) obálka se vyrábí z klasického papíru, kartonu či balicího papíru. Ke zdobení se využívají třpytky, stužky či razítka. Krásná je i malovaná obálka – výroba zabere pár minut.