Elektronická evidence tržeb je dnes nedílnou součástí celé řady podniků a služeb. Systém zaznamenává údaje o každé transakci a online je odesílá na státní správu. Právě k tomuto účelu slouží EET pokladna. Jak se ale v tom všem vyznat a postupovat při samotném výběru? Čtěte dále a zjistěte vše potřebné.
EET pokladny musí být v podnikáních, kde zákazníci platí:
Hotově.
Poukazy a stravenkami.
Šeky a směnkami.
i
A pro koho je EET pokladna zbytečná?
EET pokladna není potřeba, pokud ve svém podnikání přijímáte platby výhradně kartami, převodem či inkasem. Platí-li u vás zákazník hotově i kartou, EET se vztahuje i na vás. V takovém případě podnikatelé často evidují i platby kartou – proces je tak jednodušší.
Která EET pokladna je ta správná?
EET pokladna se dělí podle technologie, která zajišťuje tisk. Vybrat si můžete mezi termální a jehličkovou.
Termální pokladní tiskárna
Termální pokladní tiskárna funguje na principu termosublimace, kdy dochází k přeměně pevného skupenství na plynné bez kapalného mezistupně. Termosublimační tiskárny produkují kvalitnější a odolnější výtisky, avšak za cenu vyšších provozních nákladů. Jako náplň slouží papíry a folie, které můžete zakoupit v jedné sadě.
Vyšší rychlost.
Kvalitnější tisk.
Tichý provoz.
Omezená trvanlivost tisku.
Vyšší provozní náklady.
Jehličková EET pokladna
Jehličková EET pokladna je určena speciálně pro tisk textu. Zatímco technologie sublimačního tisku je používána také u tiskáren na fotografie, jehličková pokladní tiskárna by si s nimi neporadila, jelikož má mnohem nižší kvalitu tisku. Na druhou stranu nabídne minimální provozní náklady a nižší pořizovací cenu.
Přenosná pokladní tiskárna je samostatnou kapitolou
Přenosná pokladní tiskárna je mobilní řešení, které se skvěle hodí pro platby v terénu. Řadíme sem například stánkový prodej občerstvení, ale i všechna povolání, která vyžadují častý pohyb. Rozhodujícím parametrem je zde výdrž baterie. Doporučujeme pořídit přístroj, který na baterii vydrží alespoň jeden den.
i
Nezapomeňte na příslušenství pro EET pokladny
Příslušenství pro EET pokladny zahrnuje papírové kotoučky, sady pro termosublimační tisk, barevné pásky, kabely a mnoho dalšího. Prostě vše, co udrží EET pokladny v provozu.
3 způsoby pořízení pokladny pro EET
Kromě běžného jednorázového zakoupení pokladny pro EET zde máme i další možnosti. Které?
EET pokladny s paušálem vyžadují pravidelnou platbu za používání EET aplikace.
EET pokladny bez paušálu jsou k dostání za jednorázovou pořizovací cenu.
Pronájem pokladny pro EET je také možný. Na rozdíl od paušálu ale zařízení nevlastníte.
Které parametry zohlednit při výběru pokladny pro EET
Pří výběru pokladny pro EET se vám jistě vyrojí celá řada otázek. Podívejte se na klíčové parametry.
Typ připojení EET pokladny
EET pokladny vyžadují připojení k internetu, jelikož musí odesílat údaje o každé transakci. Některá zařízení jsou schopna pracovat i offline a ukládat data do historie. Tuto funkci oceníte při výpadku internetu.
WiFi, tedy bezdrátový typ připojení, zajišťuje pohodlnou práci bez kabelů.
Mobilní internet je také bez drátů. Vyžaduje datové balíčky vysokorychlostní 3G či 4G sítě.
LAN je naopak kabelové připojení. Nabízí zpravidla stabilnější rychlost.
i
Musí být pokladní tiskárna opravdu vždy připojena k internetu?
Samotná pokladní tiskárna být online nemusí. Máte-li EET pokladnu odděleně, tiskárnu připojíte pomocí USB, Bluetooth, LPT či například RS-232. EET pokladna s platebním terminálem mít připojení k internetu naopak musí.
EET pokladna má maximální tiskové rozlišení
EET pokladna, stejně jako i jiné tiskárny, má určité maximální tiskové rozlišení. Při výběru běžné tiskárny je tento parametr jeden z nejdůležitějších. Počet bodů na jeden palec, tedy DPI, si zvolíte podle toho, zda hledáte tiskárnu na běžné dokumenty nebo fotografie. Jelikož zde budete tisknout účtenky, nemusíte tento parametr příliš řešit.
Nezapomeňte zohlednit maximální průměr pásky. Určuje maximální velikost pokladního kotoučku, který lze do EET pokladny vložit.
Která EET pokladna je vhodná pro vaše podnikání?
Elektronickou evidenci tržeb si můžete zjednodušit. Podívejte se na některé modely:
EET pokladny pro maloobchod by měly mít integrovaný platební terminál – platba kartou je velmi žádaná.
EET pokladna pro služby, jako jsou kavárny a restaurace, v podobě pokladní sestavy s velkým displejem.
EET pokladna pro stánkaře může být i klasicky tlačítková. Tyto modely však nepřijímají platební karty.
Elektronická evidence se zavádí v jednotlivých vlnách a s nimi přichází i potřeba pořízení EET pokladny. Každá z těchto čtyř fází přináší nové typy podnikání. Do které se řadí to vaše?
1. vlna EET: 1. prosinec 2016
Poskytovatelé ubytování.
Poskytovatelé stravovacích služeb.
2. vlna EET: 1. březen 2017
Maloobchody a velkoobchody.
3. a 4. vlna EET: léto 2020 (termín zatím není známý)
Cestovní kanceláře a dopravci.
Stánkový prodej občerstvení.
Autoservisy.
Organizátoři kulturních akcí a lektoři.
Právníci, konzultanti a účetní.
Výrobci, zemědělci, lékaři, veterináři.
Řemeslníci, maséři, kosmetičky a kadeřnice.
Všechna ostatní povolání, která nebyla v ostatních vlnách.
i
Nevyplatí se vám z pohledu financí nová EET pokladna? Bazar nabídne plně funkční zboží výrazně levněji.