Skartovačka je nedílnou součástí výbavy každé větší firmy a chybět by neměla ani drobným živnostníkům. V současnosti je jedním z hlavních důvodů GDPR, které v určité fázi zpracování osobních údajů vyžaduje jejich smazání. A to se netýká jen digitálních dokumentů, ale též těch papírových. A právě v takovém případě přijde vhod skartovač. Nové skartovače Dowell jsou zajímavé především díky velmi nízké ceně, za niž nabízí dobrou výbavu, jako je utajení P-4, skartování několika papírů najednou či např. pojistka proti přehlcení.
V aktuální nabídce skartovačů Dowell najdete pět různých modelů, které se vzájemně liší cenou, výbavou, stupněm utajení a objemem koše, respektive jeho velikostí. S výjimkou nejlevnějšího modelu DWS-516SC, který poskytuje utajení stupně P-2, řežou všechny skartovače Dowell dle DIN klasifikace P-4. Tento stupeň bezpečnosti odpovídá nárokům na skartování velmi citlivých údajů. Jde o křížový řez (nikoliv o proužky) s velikostí částic do 160 mm², tedy max. 4 × 40 mm. P-4 skartovače Dowell řežou v rozměrech 4 × 35 mm.
Co se další výbavy skartovačů Dowell týče, u všech modelů najdeme funkci automatického vypnutí při přehřátí či přehlcení, která v kombinaci se zpětným chodem zajistí, že nelze skartovačku přetížit a spálit tak její motor. Rozdíl je také v objemu koše – pamatujte, že čtyři listy papíru zaberou po skartování zhruba litr objemu. Při občasném skartování si vystačíte s košem do 10 litrů, v nabídce Dowell jsou ale i skartovače s objemem 15 nebo 21 litrů, které náročnější uživatelé jistě ocení. Některé skartovače Dowell umí skartovat i CD, DVD nebo diskety. V takovém případě mají koš rozdělen na dvě části.
| Skartovač Dowell | DWS-516SC | DWS-509CC | DWS-1012CD | DWS-502DC | DWS-1015DC |
|---|---|---|---|---|---|
| Stupeň utajení | P-2 | P-4 | P-4 | P-4 | P-4 |
| Typ řezu | podélný | křížový | křížový | křížový | křížový |
| Skartování více stran najednou | 5 listů / 75 g/m² | 5 listů / 75 g/m² | 10 listů / 75 g/m² | 5 listů / 75 g/m² | 10 listů / 75 g/m² |
| Objem koše | 8 l | 12 l | 21 l + 1,5 l | 8,5 l | 15 l + 1,5 l |
| Rychlost | 3,5 m/min | 2 m/min | 2 m/min | 2 m/min | 2 m/min |
| Rozměry | 31,4 × 50 × 31,4 cm | 34,2 × 60 × 39,1 cm | 38 × 47,6 × 43,1 cm | 38,5 × 41,6 × 38,8 cm | 44,1 × 49,0 × 48,6 cm |
| Automatické zapnutí při vložení papíru | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zpětný chod | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vypnutí při přehřátí či přehlcení | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skartování CD / DVD / FDD | × | × | ✓ | × | ✓ |
| Vyjímatelný koš | × | × | × | ✓ | ✓ |
| Cena* | 499 Kč | 599 Kč | 999 Kč | 999 Kč | 1 499 Kč |
*ceny platné k datu 23. 3. 2021
GDPR, tedy Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, které je součástí legislativy EU, zahrnuje i právo na výmaz. To musí respektovat především tzv. správci osobních údajů, což jsou všechny subjekty, které provádějí shromažďování, zpracování a uchovávání osobních údajů za jiným účelem, než je osobní a domácí činnost. Správcem osobních údajů se tak stává většina firem a podnikatelů, kteří jsou pak povinni za specifických podmínek vymazat všechny osobní údaje souvisejících subjektů. Mezi tyto podmínky patří například pominutí účelu, pro nějž byly údaje shromažďovány, nebo odvolání souhlasu ze strany občana.
Pravidla pro skartování dokumentů obsahujících osobní údaje jsou pochopitelně mnohem složitější, neboť jejich součástí jsou i skartační lhůty. Když ale po pečlivém zvážení přijde na samotné skartování, je třeba použít vhodný skartovač. GDPR sice žádnou míru zabezpečení skartovaných dokumentů nenařizuje, relevantní zdroje ale doporučují stupeň bezpečnosti pro vysoce citlivá data, tedy P-4 dle normy DIN 66399.
Skartovače se řídí normou DIN 66399. DIN je společná zkratka pro Německý ústav pro průmyslovou normalizaci (Deutsches Institut für Normung) a jím vydávané Německé průmyslové normy (Deutsche Industrie-Norm). Norma DIN číslo 66399 upravuje standardy likvidace celé řady datových nosičů, ať už se jedná o papír, optické disky, nebo elektronická paměťová média. Pro každý typ médií tato norma definuje 7 úrovní bezpečnosti.
Co se skartovačů papíru týče, podstatné jsou normy P-1 až P-7. Z nich nás pak nejvíce zajímají normy P-2 až P-5, jelikož v tomto rozmezí pracuje většina skartovačů v běžné nabídce. Zatímco skartovače P-1 nabízejí jen minimální utajení, skartovače P-6 a P-7 jsou velice drahé a jejich užití vyžadují pouze přísně tajné dokumenty.
| Označení dle DIN 66399 | Stupeň bezpečnosti | Typ řezu | Velikost proužku/částice | Obnova dat... |
|---|---|---|---|---|
| P-1 | obecné informace | podélný | proužek do 12 mm | nevyžaduje zvláštní nástroje, ale vyžaduje základní úsilí |
| P-2 | interní informace | podélný | proužek do 6 mm | vyžaduje zvláštní nástroje a zvýšené úsilí |
| P-3 | citlivé informace | křížový | částice do 320 mm² | vyžaduje zvláštní nástroje a velké úsilí |
| P-4 | vysoce citlivé informace – osobní údaje | křížový | částice do 160 mm² | vyžaduje běžně nedostupné nástroje a mimořádné úsilí |
| P-5 | informace stěžejní důležitosti | křížový | částice do 30 mm² | je možná pouze za použití neobvyklých nástrojů |
| P-6 | důvěrné informace vyžadující nadstandardní zabezpečení | křížový | částice do 10 mm² | je pomocí současných technologií nepravděpodobná |
| P-7 | přísně tajné informace | křížový | částice do 5 mm² | je pomocí současných technologií nemožná |
Nové skartovače Dowell představují dobrý způsob, jak levně, rychle a efektivně dostát nárokům na bezpečnost skartovaných dokumentů. To využijete například při mazání osobních údajů v rámci GDPR.
