TimeMoto – terminály a příslušenství pro evidenci docházky zaměstnanců s cloudovou správou TMCLOUD
Ruční zapisování docházky do knih nebo papírové „píchačky" spolehlivě fungují – ale pouze dokud nepotřebujete data rychle, přesně a odkudkoliv. TimeMoto je moderní docházkový systém, který evidenci zaměstnanců zautomatizuje, propojí se cloudovou aplikací a zpřístupní vedoucím odkudkoliv přes prohlížeč nebo mobilní aplikaci. Funguje pro firmy od deseti zaměstnanců až po tisícičlenné organizace. Co systém umí, jak funguje a které produkty jsou u nás dostupné?
i
3 roky záruky – všechny docházkové terminály TimeMoto jsou nyní dodávány se zárukou 3 roky bez nutnosti samostatné registrace. Software TimeMoto Cloud (TMCLOUD) zakoupíte přímo u výrobce na timemoto.com – na Alza.cz jsou k dispozici pouze hardwarové terminály a příslušenství.
TimeMoto – terminály a příslušenství pro evidenci docházky zaměstnanců s cloudovou správou TMCLOUD – OBSAH
- Co je TimeMoto a jak funguje?
- TimeMoto Cloud: správa docházky odkudkoliv
- Způsoby identifikace zaměstnanců
- Přehled dostupných produktů
- Pro koho je TimeMoto určen?
Co je TimeMoto a jak funguje?
TimeMoto je docházkový systém vyvinutý společností Safescan, který kombinuje hardwarové terminály pro fyzické zaznamenání příchodu a odchodu zaměstnanců s cloudovou aplikací pro správu, plánování a reportování. Každý zaměstnanec má v systému jedinečnou identitu – přihlásí se čipem, kartou, RFID klíčenkou, otiskem prstu nebo PIN kódem a terminál okamžitě zaznamená a synchronizuje jeho docházkový záznam.
Zaznamenaná data se automaticky odesílají do cloudové aplikace TimeMoto Cloud, kde jsou přístupná v reálném čase. Vedoucí nebo personalista vidí okamžitě, kdo je přítomen, kdo má dovolenou, kdo přišel pozdě nebo odešel dříve – a to z libovolného zařízení s internetovým prohlížečem. Systém zvládne zaznamenat příchod, odchod, přestávku, lékařskou prohlídku, nepřítomnost i cokoliv dalšího, co si firma nadefinuje.
TimeMoto Cloud: správa docházky odkudkoliv
Cloudová aplikace TimeMoto Cloud (TMCLOUD) je srdcem celého systému a zakupuje se přímo u výrobce na timemoto.com – není součástí hardwarových produktů. Výrobce nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi bez nutnosti zadávat platební kartu.
TimeMoto Cloud nabídne:
- Evidence docházky v reálném čase – přehled přítomných, nepřítomných a zpozdilých zaměstnanců okamžitě po přihlášení na terminál.
- Plánování směn a rozvrhů – tvorba a správa pracovních plánů přímo v cloudovém rozhraní.
- Geolokace a geofencing – pro vzdálené nebo mobilní zaměstnance, kteří se přihlašují přes mobilní aplikaci, systém ověří polohu přihlášení.
- Reporty a výkazy – automatické sestavy odpracovaných hodin, přesčasů, nepřítomností a dovolených exportovatelné pro mzdové účetnictví.
- Mobilní aplikace – zaměstnanci pracující na home office nebo v terénu se mohou přihlásit přes smartphone.
- Projektové časomíry – sledování odpracovaného času na konkrétních projektech nebo zakázkách.
Terminály TimeMoto jsou plně kompatibilní s TimeMoto Cloud a synchronizaci provádějí automaticky. Firma nemusí nic instalovat ani spravovat na vlastních serverech – vše běží v cloudu a je přístupné z jakéhokoliv internetového prohlížeče.
Způsoby identifikace zaměstnanců
Každý terminál TimeMoto podporuje různé způsoby identifikace zaměstnance. Konkrétní metody závisí na modelu terminálu:
- PIN kód – až 8číselný kód, základní metoda dostupná na všech terminálech.
- RFID čip nebo karta – bezkontaktní přihlášení klíčenkou nebo jmenovkou. Rychlé a pohodlné pro větší počty zaměstnanců. K dispozici sady 25 ks klíčenek a jmenovek.
- Otisk prstu – biometrická identifikace přes USB čtečku FP-150 nebo integrovaný skener (model TM-828SC). Nejrychlejší metoda bez nutnosti nosit kartu. Poznámka: u manuálních pracovníků (dělníci, mechanici) se identifikace otiskem prstu nedoporučuje – poškozené nebo znečištěné prsty mohou způsobovat chyby při registraci.
- RFID karta přes USB čtečku – RF-150 umožní přihlašování kartou i u počítačů bez fyzického terminálu.
Přehled dostupných produktů
| Produkt | Popis | Identifikace |
|---|---|---|
| TimeMoto TM-616 | Základní docházkový terminál, 2,8" TFT displej, až 10 000 časových protokolů, Wi-Fi. V balení 5 registračních karet. | PIN, RFID karta/klíčenka (125 kHz) |
| TimeMoto TM-626 | Terminál s rozšířenou kapacitou a Wi-Fi připojením, 2,8" TFT displej, až 10 000 časových protokolů. V balení 5 registračních karet. | PIN, RFID, otisk prstu (125 kHz) |
| TimeMoto TM-828SC | Prémiový terminál s čtečkou čipových karet (smart card), kompatibilní s MIFARE a DESfire. | PIN, RFID, čipová karta, otisk prstu (13,56 MHz) |
| TimeMoto RF-150 | USB čtečka RFID karet pro přihlašování u počítače | RFID karta |
| TimeMoto FP-150 | USB čtečka otisků prstů pro přihlašování u počítače | Otisk prstu |
| TimeMoto RF-100 | Sada 25 RFID klíčenek pro zaměstnance | Příslušenství |
| TimeMoto RF-110 | Sada 25 RFID jmenovek (karet) pro zaměstnance | Příslušenství |
i
Všechny terminály TimeMoto jsou dodávány se zárukou 3 roky bez nutnosti samostatné registrace. Cloudovou aplikaci TimeMoto Cloud zakoupíte na timemoto.com/cz-en/cloud/pricing, kde jsou k dispozici různé cenové plány podle počtu zaměstnanců. Prvních 30 dní zdarma bez platební karty.
Součástí balení terminálů TM-616 a TM-626 je 5 registračních karet. Pro větší počty zaměstnanců lze dokoupit sadu 25 RFID klíčenek (RF-100) nebo sadu 25 RFID jmenovek (RF-110). Upozornění: terminály TM-616 a TM-626 pracují s RFID kartami a čipy na frekvenci 125 kHz. Prémiové terminály TM-818SC a TM-828SC pracují na frekvenci 13,56 MHz (standard MIFARE/DESfire) – karty mezi těmito řadami nejsou vzájemně kompatibilní.
Pro koho je TimeMoto určen?
TimeMoto je dobře škálovatelný systém – funguje stejně dobře pro malou firmu s deseti zaměstnanci jako pro korporaci s tisícovkou pracovníků na více pobočkách po celé republice nebo v zahraničí. Systém je vhodný pro jakékoliv odvětví:
- Výroba a sklady – rychlá identifikace otiskem prstu nebo kartou i v rukavicích (karta), sledování směn a přesčasů.
- Hotely, restaurace a pohostinství – evidence zaměstnanců s různými směnami a pracovišti, přístupy na více pobočkách.
- Zdravotnictví a sociální péče – přesná evidence odpracovaných hodin pro mzdové účetnictví, GDPR kompatibilita.
- Maloobchod a stavebnictví – mobilní zaměstnanci nebo pracovníci na více místech využijí geolokaci přes mobilní aplikaci.
- Kanceláře a firmy s home office – vzdálené přihlašování přes mobilní aplikaci s geofencingem, projektové sledování hodin.
TimeMoto nahradí papírovou docházku moderním systémem s cloudovou správou, biometrickou identifikací a reporty přístupnými odkudkoliv. Terminály na Alza.cz, software přímo u výrobce – 30 dní zdarma bez platební karty.