Kancelářský balík Microsoft Office je nástroj pro efektivní práci s nejrůznějšími dokumenty. Je vhodný pro domácí i firemní užití a můžete ho pořídit buď ve formě trvalé licence (Office 2021), nebo v předplacené variantě Microsoft 365. V čem se liší jednotlivé sady a která z nich bude nejvhodnější právě pro vaše potřeby?
Před výběrem Office si odpovězte na tyto otázky
Chcete jistotu trvalé licence, nebo využijete výhod předplatného?
Microsoft Office se nabízí buď ve formě trvalé licence jako Office 2021 nebo v předplacené sadě Microsoft 365.
Office 2021 - trvalá licence
Zakoupenou licenci Office 2021 je možné nainstalovat na 1 PC nebo 1 Mac (dle varianty). Licence je časově neomezená a přenosná, ale pro případnou aktualizaci na novou verzi je nutné zakoupit zcela novou licenci.
Časově neomezené využití bez dalších nákladů.
Licence je přenosná na jiný počítač nebo uživatele.
Zakoupená licence je vaším majetkem, se kterým můžete v rámci licenčních pravidel volně nakládat.
Nelze aktualizovat na novou verzi.
Pouze pro jednoho uživatele.
Funguje jen na PC a noteboocích.
Microsoft 365 - předplacená licence
V rámci měsíčního nebo ročního předplatného máte vždy k dispozici nejaktuálnější verzi Office. Kromě toho verze Microsoft 365 funguje na všech platformách a získáte k ní 1 TB cloudového úložiště OneDrive pro každého uživatele a další výhody.
Vždy máte k dispozici aktuální verzi.
Součástí licence je i OneDrive úložiště 1 TB a další výhody.
Funguje na PC, Macu, tabletu i chytrém telefonu.
Předplatné je třeba pravidelně obnovovat za stanovený poplatek na měsíční nebo roční bázi.
Licence je vázaná na konkrétního uživatele nebo na rodinné příslušníky.
Licence není vaším majetkem, máte ji pouze v pronájmu.
Kupujete Office domů, nebo do firmy?
Microsoft myslí na domácí i firemní uživatele a nabízí různé verze balíku Office pro komerční i nekomerční užití, a to jak v rámci trvalé licence Office 2021 tak v rámci předplatného Microsoft 365. Verze se liší zejména počtem a druhy obsažených aplikací.
Pro kolik zařízení licenci potřebujete?
Office 2021 pro 1 zařízení
Trvalá licence Office 2021 je vždy vázána na jedno zařízení, ale je přenosná, což znamená, že ji můžete odinstalovat a poté nainstalovat na jiné zařízení. je tedy vázaná na váš uživatelský účet Microsoft.
Microsoft 365 pro 1 uživatele
Předplatné si můžete pořídit klidně i jen pro jednoho uživatele.
Microsoft 365 pro jednotlivce
- 1 uživatel – použití na libovolném zařízení PC nebo Mac. Dále k dispozici upravené verze pro tablety a telefony – 1TB úložiště OneDrive
Microsoft 365 až pro 6 uživatelů
Microsoft 365 pro rodiny
– až 6 uživatelů – použití na více PC/Mac, tabletech a telefonech - 6TB úložiště (1 TB pro každého uživatele)
Microsoft 365 pro firmy
Microsoft 365 Business Basic (dříve Office 365 Business Essentials)
- 50GB schránka Exchange na vlastní doméně
- webové a mobilní verze aplikací Office
- 1TB úložiště pro každého uživatele
- týmová práce a komunikace (například online schůzky v Microsoft Teams až pro 250 účastníků
- zabezpečení a dodržování předpisů včetně rozšířené ochrany emailové komunikace
Microsoft 365 Business Standard (dříve Office 365 Business Premium)
- vše z plánu Microsoft 365 Business Basic
- desktopové verze aplikací Office pro počítače PC a Mac
- nástroje pro rozvoj a řízení vaší firmy
Microsoft 365 Business Premium (dříve Microsoft 365 Business)
- vše z plánů Microsoft 365 Business Basic a Business Standard
- rozšířená ochrana před internetovými útoky
- správa osobních počítačů a mobilních zařízení
Pořídíte si licenční kód v krabici, nebo elektronickou licenci?
Fyzická licence („krabicová“ verze)
Plná, přenositelná licence. Produkt zakoupíte v podobě krabice obsahující licenční klíč, ovšem samotná instalace programu probíhá online stejně jako v případě elektronické licence. Tyto verze jsou stále více nahrazovány elektronickými licencemi.
Elektronická licence
Elektronickou licenci můžete využívat ihned po potvrzení a zaplacení objednávky, kdy obratem obdržíte licenční klíč a odkaz ke stažení. Odpadá tak nutnost čekat na doručení krabice s licenčním klíčem.
Jaké aplikace Office nabízí?
Zde uvádíme stručný popis všech aplikací Office. Mějte na paměti, že jednotlivé verze Office se obsahem aplikací liší. Při výběru konkrétní licence proto věnujte pozornost seznamu obsažených aplikací v dané verzi.
Přehled aplikací Office
Word – pro tvorbu a úpravu základních i náročných textových dokumentů. Nechybí pokročilé možnosti kontroly pravopisu a gramatiky nebo revize a porovnávání dokumentů.
Excel – výkonný tabulkový procesor pro práci s čísly, tabulkami, grafy a daty. Analýza a vizualizace dat bude s Excelem opravdová hračka.
PowerPoint – tvorba prezentací už nemůže být jednodušší. Desítky předdefinovaných šablon a dynamické prezentační funkce vám při návrhu prezentace ušetří práci i čas.
OneNote – digitální poznámkový blok pro vaše zápisky. Vkládejte své poznámky, seznamy, obrázky nebo zvukové stopy kamkoliv na stránku.
Outlook – známý e-mailový klient pro jednoduchou a efektivní práci s vaší elektronickou poštou a kalendářem.
Publisher – tiskněte a sdílejte profesionálně vypadající publikace. Publisher vás intuitivně provede tvorbou vizitek, brožurek, ale i webových stránek.
Access – tvořte a spravujte své vlastní databáze a využijte svá data naplno.
Exchange Online – využijte rozsáhlé možnosti v bohatém e-mailovém prostředí podnikové úrovně na telefonech, tabletech, počítačích a webu.
Skype – centrální platforma pro chatování, volání, konference, video i sdílení dat mezi kolegy ve firmě.
OneDrive – bezpečné cloudové úložiště pro vaše data. Jednoduchá synchronizace napříč zařízeními a pohodlné sdílení obsahu zajištěno.
Zahrnuje funkce jako Editor rukopisu ve Wordu2,3D v PowerPointu a novéfunkce v Excelu
Zahrnuje funkce jako Editor rukopisu ve Wordu2,3D v PowerPointu a novéfunkce v Excelu
Zahrnuje funkce jako Editor rukopisu ve Wordu2,3D v PowerPointu a nové funkce v Excelu
Word
Excel
PowerPoint
OneNote
Outlook
Cloudové
úložiště
OneDrive
1 TB na uživatele
1 TB
1 TB
Technická
podpora
Instalace
Instalace
Další
výhody
Skype na 60 minut měsíčně na uživatele3
Access
4
Publisher
4
Skype na 60 minut měsíčně na uživatele3
Access
4
Publisher
4
Access4
Publisher
4
Podnikové
aplikace
Outlook Customer Manager
Bookings
Podnikové
služby
Teams
SharePoint
Skype pro firmy
Exchange
1 iOS a Android vyžadují stažení samostatné aplikace. 2 Vyžaduje dotykové zařízení. 3 Je vyžadován účet Skype. Nevztahuje se na speciální a prémiová čísla ani na čísla, která nejsou přiřazená k zeměpisné oblasti. Mobilní volání platí pouze pro vybrané země. Minuty pro volání přes Skype jsou dostupné ve vybraných zemích. 4 Publisher a Access jsou určeny pouze pro počítače PC. Další informace: support.office.com * Microsoft 365 je kompatibilní s Windows 10 a macOS. Dostupnost
aplikací a funkcí, které jsou součástí sady Microsoft 365, se liší podle platformy a zařízení. Úplné systémové požadavky naleznete na webu www.office.com/information, včetně kompatibilních verzí Windows 10 a macOS a dalších funkcí a požadavků zařízení.
Microsoft 365: Zvolte variantu, která vám vyhovuje
Předplatné Microsoft 365 pro rodiny
Až 6 uživatelů
Předplatné na 1 rok
S touto variantou si můžete nainstalovat Microsoft 365 až na šest jednotlivých počítačů (PC nebo Mac), případně rovněž až na šest tabletů či telefonů vybavených operačním systémem Windows a Android a iPady (na dvě posledně jmenované je nutné si stáhnout speciální aplikaci). Součástí balíčku jsou všechny základní aplikace Office včetně e-mailového klienta Outlook. Plně tak můžete využívat výhod, které tento kancelářský balík nabízí.
Varianta Microsoft 365 pro jednotlivce umožňuje instalaci kancelářského balíku na jeden počítač či Mac a k tomu také na jeden tablet nebo mobil s operačním systémem Windows, Android či iOS. Součástí balíku jsou všechny klasické aplikace, a to včetně Outlooku, plně přístupné jsou i další výhody, které Microsoft 365 nabízí.
Tento typ předplatného umožňuje instalaci Microsoft 365 jeden počítač nebo Mac. Rovněž však můžete aplikace využívat i na mobilních zařízeních. V balíčku najdete všechny aplikace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote, Publisher) a naplno můžete využívat veškerých výhod, které Microsoft 365 Business Standard nabízí.
Jste jen rodina nebo malá firma a víte, že kompletní balík Microsoft 365 nevyužijete? Pak právě pro vás je tato varianta balíčku Office 2021, kde najdete nejoblíbenější kancelářské aplikace, a sice Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote. Určená je pro jeden počítač s operačním systémem Windows nebo macOS.
Vystačíte-li si pouze s klasickými variantami programů Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote a používáte je pouze doma či pro studium, je pro vás ideální právě Office 2021 pro domácnosti a studenty. Určen je pro jeden počítač.
Jste malá firma a před vámi je spousta práce na tom, abyste vyrostli? Pak vám přijde vhod Office 2021 Professional. V této variantě dostanete kompletní balík programů včetně Publisher, Access a Outlook. Používat je můžete na jednom počítači.
1 Pokud už mám Microsoft 365, jak získat aplikace ve verzích 2021?
Jednou z velkých výhod Microsoft 365 je mimo jiné to, že máte vždy k dispozici ty nejaktuálnější verze všech aplikací. Máte-li ve svém počítači nainstalovanou libovolnou verzi Microsoft 365, všechny aplikace se automaticky aktualizují. V případě potřeby můžete aktualizaci spustit ručně. Návod na aktualizaci Microsoft 365 najdete níže.
Otevřete libovolnou aplikaci z kancelářského balíku Microsoft 365.
Zde vyberte záložku Soubor a zde klikněte na položku Účet.
Najděte část Informace o produktu a zde klikněte na „Možnosti aktualizace“ a poté vyberte „Aktualizovat“.
Pozn.: V případě, že výše uvedenou možnost nevidíte, klikněte na „Povolit aktualizace“. Tím umožníte automatické aktualizace softwaru. Pak se řiďte pokyny uvedenými v bodě 3 výše. Aktualizaci můžete rovněž spustit tím, že navštívíte web www.office.com/myaccount a zde stáhnete instalační soubor. Pozor: Na jednom počítači nelze mít současně nainstalované různé verze aplikací (například Word ve verzi 2016 a 2021).
Na Mac nainstalujete Microsoft 365 přes web www.office.com
2 Čím se liší Microsoft 365 a Office 2021?
Microsoft 365 nabízí komplexní softwarové vybavení pro kanceláře i domácnosti. To zahrnuje kompletní sadu všech aplikací, včetně cloudového úložiště OneDrive a kredit navíc pro volání na pevné linky a telefony pomocí Skype. Kompletní prostředí Microsoft 365 můžete využívat jak v PC, tak počítačích Mac a tabletech a mobilních telefonech se systémy Android, Windows nebo iOS. Vybírejte mezi měsíčním a ročním předplatným. Ve variantě Microsoft Bussiness Standard navíc přibývá OneDrive pro firmy, Microsoft Teams, Exchange Online,
SharePoint Online, Yammer a další užitečné nástroje. Tato varianta také umožňuje, na rozdíl od předchozích, i komerční použití.
Součástí sad aplikací Office 2021 (pro domácnosti, studenty a podnikatele) jsou aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote. Jsou k dispozici pomocí jednorázového nákupu a určeny pro jeden PC/Mac. Neumožňují automatické aktualizace, v případě nové verze je nutné tuto novou verzi zakoupit.
3 Je můj počítač vhodný pro použití s Microsoft 365 a jak to poznat?
Máte-li Windows 10 či Mac OS X 10.11, případně novější, máte vyhráno. Přehled dalších systémových požadavků najdete v záložce systémové požadavky. Zde najdete i info o telefonech a tabletech.
4 Na kolika zařízeních smím Microsoft 365 používat?
Microsoft 365 pro jednotlivce: 1 počítač PC nebo Mac + 1 tablet + 1 telefon
Microsoft 365 pro rodiny: až 6 počítačů PC nebo Mac + až 6 tabletů + až 6 telefonů
Microsoft 365 Business Standard: 1 počítač PC nebo Mac + 1 tabletů + 1 telefonů
Office 2021 pro domácnosti a studenty: 1 počítač PC nebo Mac
Office 2021 pro domácnosti a podnikatele: 1 počítač PC nebo Mac
Office 2021 Professional: 1 počítač PC
5 Je pro používání Microsoft 365 nebo Office 2021 nutné být připojený k internetu?
Připojení k internetu je potřeba pro instalaci a aktivaci produktu, pro samotné používání Microsoft 365 a Office 2021, respektive jednotlivých produktů, ale nutný není.
Využíváte-li Microsoft 365 ve formě předplatného, je internetové připojení vyžadováno pro správu vašeho účtu. Internet je také nutný pro přístup a synchronizaci cloudového úložiště OneDrive. Pravidelné připojení je nutné i pro bezproblémové aktualizace softwaru. Pokud se nepřipojíte alespoň jednou za 39 dnů, Microsoft 365 se přepne do režimu omezené funkčnosti. V tomto režimu nelze upravovat ani zakládat nové dokumenty. Pro znovunabytí plné funkčnosti Office 2021 se stačí připojit k internetu.
6 Je možné dokumenty z Microsoft 365 a Office 2021 otevřít i na starších verzích Office?
Ano. Všichni uživatelé verzí Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 a 365 bez problémů všechny dokumenty otevřou. V případě ještě starších verzí bude potřeba doinstalovat tzv. compatibility pack.
7 Jsou mé dokumenty vytvořené v Microsoft 365 v bezpečí?
Ano, patří jenom vám. Je rovněž vaší volbou, zda budou uloženy pouze u vás v PC/Mac, nebo je budete zálohovat na cloudovém úložišti OneDrive.
8 Co nastane ve chvíli, kdy vyprší předplatné Microsoft 365? Co je potřeba udělat, abych mohl v práci pokračovat?
V případě, že se rozhodnete v předplatném Office dále nepokračovat, aplikace se převedou do omezeného režimu používání. To znamená, že dokumenty budete moci prohlížet a tisknout, nebude ale možné je vytvářet a upravovat. Řešením je prodloužení předplatného.
Pokud se jedná o urgentní situaci, nabízí se dvě méně pohodlná řešení: Své dokumenty můžete přenést na počítač, kde je Office nainstalován, případně využít programů třetích stran. Za těchto okolností však není možné zajistit stoprocentní kompatibilitu.
9 Na nově zakoupeném PC byl nainstalovaný Microsoft 365, co mám udělat pro jeho aktivaci?
Aktivaci Microsoft 365 provedete jednoduše ve třech následujících krocích:
Na úvodní obrazovce klikněte na dlaždici Office a vyberte možnost Aktivovat.
Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.
Nainstalujte Office podle pokynů na obrazovce.
10 Co je Účet Microsoft a k čemu slouží?
Účet Microsoft představuje e-mail a vámi zvolené heslo, jež slouží k přihlášení ke službám, které Microsoft nabízí (např. OneDrive, Hotmail, Xbox Live tad.). Jakákoliv z těchto služeb účet Microsoft vyžaduje a můžete jej tedy využít i při aktivaci Microsoft 365 nebo Office 2021.
Vlastnictví Microsoft účtu navíc přináší řadu výhod. V prvé řadě je to synchronizace vašich souborů napříč platformami. Propojíte je pomocí OneDrive a k dispozici je budete mít na počítači v práci, doma, v cestovním notebooku, tabletu i mobilu. Automaticky se synchronizují i změny, takže verze souborů budou vždy aktuální. Totéž platí i o samotném nastavení účtu.
Účet Microsoft navíc poskytuje ještě dokonalejší zabezpečení vašich dat než kdy dříve. Užijte si bezstarostnou zábavu, nakupování i kreativně strávený čas v práci.
11 Jaké aplikace Microsoft 365 jsou k dispozici pro jednotlivá zařízení a platformy?
Jednotlivé aplikace kancelářského balíku Microsoft 365 se liší v závislosti na použité platformě:
PC s Windows: Aplikace Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Access ve verzi Office 2021. Je vyžadován systém Windows 10.
Mac: Aplikace Word, Excel, PowerPoint a Outlook ve verzi Office 2021. Je vyžadován Mac OS X 10.11 nebo novější. Office 2011 pro Mac vyžaduje Mac OS X 10.6 nebo novější.
Tablet s Windows: Aplikace Office 2021 (Word 2021, Excel 2021, PowerPoint 2021, OneNote 2021, Outlook 2021, Publisher 2021 a Access 2021) vyžadují Windows 10. Aplikace Office Mobile (Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile a OneNote) vyžadují Windows 10.
iPad a iPhone (iOS): Office pro iPad a iPhone (Word, Excel, PowerPoint) vyžaduje iOS 10.0 nebo novější.
Tablety a telefony se systémem Android: Office pro Android (Word, Excel, PowerPoint) lze nainstalovat do tabletů a telefonů se systémem Android KitKat 4.4 nebo novějším a s procesorem založeným na technologii ARM nebo Intel x86.
12 Bude Microsoft 365 stejný pro mobilní telefon/tablet a počítač?
Bohužel nikoli. V rámci zajištění maximální funkčnosti jsou jednotlivé aplikace Office 365 optimalizovány pro specifika každé platformy. Liší se i jejich dostupnost. Další informace najdete na webové stránce www.office.com/information.
Chcete vědět více? Podívejte se na video:
Zkuste naše cookies
My, společnost Alza.cz a.s., IČO 27082440 používáme soubory cookies a další údaje k zajištění funkčnosti webu a s Vaším souhlasem i mj. k personalizaci obsahu našich webových stránek. Kliknutím na tlačítko „Rozumím“ souhlasíte s využívaním cookies a dalších údajů vč. jejich předání pro zobrazení cílené reklamy na sociálních sítích a reklamních sítích na dalších webech.
Publisher – tiskněte a sdílejte profesionálně vypadající publikace. Publisher vás intuitivně provede tvorbou vizitek, brožurek, ale i webových stránek.
Access – tvořte a spravujte své vlastní databáze a využijte svá data naplno.
Exchange Online – využijte rozsáhlé možnosti v bohatém e-mailovém prostředí podnikové úrovně na telefonech, tabletech, počítačích a webu.
Skype – centrální platforma pro chatování, volání, konference, video i sdílení dat mezi kolegy ve firmě.
Až 6 uživatelů
Předplatné na 1 rok
