Kancelářské programy, to jsou textové editory, programy na prezentace, práci s PDF soubory, tisk, skenování a celou řadu dalších každodenních úkonů. Mezi nejznámější kancelářský balík patří dozajista Microsoft Office nebo sada Adobe. Jak se v nabídce zorientovat a jaký kancelářsky software zvolit? Čtěte dále.
Microsoft Office je, byť jen zčásti, součástí téměř každého počítače. Jaké nástroje nabízí?
Word je nejpoužívanější textový editor známý pro své přehledné prostředí, kvalitní kontrolu pravopisu, široké možnosti úpravy textu a nespočet funkcí.
Excel je tabulkový editor, který nachází využití v každé kanceláři. Reporty, grafy, finanční, logické či textové funkce, importy a exporty dat – to vše Excel zvládne.
PowerPoint umožní vytvořit prezentaci do školy i na důležitou schůzku. Umí práci s textem i grafikou nebo automatickou slideshow.
Outlook přináší komplexní správu vaší mailové schránky. Nechybí filtrování spamů, automatické odpovědi, zabudovaný adresář kontaktů nebo kalendář.
OneNote slouží pro zaznamenávání textových, grafických či video poznámek. OneNote můžete mít v počítači i mobilu, zapsané poznámky se synchronizují online.
Access je počítačový program pro tvorbu a úpravu databází a správu velkého množství dat.
Publisher slouží jako text editor, editor grafiky, vizitek, formulářů či webových stránek.
i
Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – v čem je rozdíl?
Kancelářské programy sady MS Office jsou k dispozici v klasické variantě označené jednoduše Office 2019, nebo v provedení Mcrosoft 365. Rozdílem je především typ licence, která se k těmto produktům vztahuje.
MS Office 2019 má trvalou licenci. Vše tedy vyřešíte jedním nákupem. Aktualizace zabezpečení jsou součástí, nové funkce a verze programů ne.
Micrososft 365 je předplacená služba obsahující všechny kancelářské programy sady Office. S předplatným získáte jistotu všech aktualizací a nejnovějších funkcí.
Jaké existují alternativy?
Pokud z nějakého důvodu nechcete kancelářský software Microsoft, můžete zvolit program Open Office nebo Libre Office. Uživatelé MacOS mají k dispozici balík iWork obsahující program na psaní, precentace i tabulkový procesor.
Pořídit si můžete také verzi Office 2016, případně samostatné aplikace MS Office.
Kancelářské programy pro firmy – tvořte analýzy, vizualizace, automatizace
Kancelářské programy pro profesionály slouží ke správě obchodních dat. nabízejí vizualizace v reálném čase, integrace činností, automatizace procesů a další funkce, které spravují firemní data, aplikace i zařízení.
Firemní software pro servery nabízí jednoduchou obsluhu serveru, virtualizaci a nadstandardní zabezpečení. Mezi nejoblíbenější software pro servery patří MS Office či alternativní kancelářské programy zdarma.
Kancelářské programy pro práci s PDF aneb OCR nástroje
Kancelářské programy pro práci s PDF umožňují otvírat, podepisovat či jinak upravovat PDF soubory. Některé jsou zdarma, jiné licencované. Mezi nejznámější patří nástroje Adobe.
Adobe Acrobat je kancelářsky software pro souhrnnou správu PDF dokumentů. Elektronická licence je přenositelná, zatímco čtečka PDF Adobe Acrobat Reader je k dispozici zdarma.
Abbyy FineReader je program převádějící dokumenty do digitální, upravitelné formy. Často se používá pro převod PDF dokumentů na textový soubor. Umí toho však mnohem více.
Pořídili jste si aplikaci v elektronické licenci, ale nevíte, jak ji aktivovat? Máme pro vás stručný návod.
Účetní software
Účetní software je nepostradatelnou součástí téměř každé firmy. Programy jako Pohoda nebo Money slouží k tvorbě objednávek, faktur, sledování výdajů, tvorbu reportů a jiných ekonomických ukazatelů.
Další užitečné kancelářské programy
Klasické kancelářské programy jako je tabulkový editor, textový procesor nebo program na video prezentaci doplňuje mnoho dalších, které se zasluhují o efektivní zpracování všech kancelářských úkonů.
Nástroje pro převod mluveného slova se hodí, pokud používáte diktafon, nahráváte důležité meetingy nebo prezentace a potřebujete audio převést na textový soubor.
Software pro vývojáře vám pomohou udržet přehled ve všech rozpracovaných projektech, vytvářet postupy nebo hledat nová řešení vašeho byznysu.
i
Hledáte PowerPoint nebo třeba Word zdarma? Odpovědí můžou být trial (zkušební) verze, případně freeware (bezplatné) alternativy, ať už jde o starší OpenOffice, novější LibreOffice nebo třeba Google Dokumenty, které jsou navíc zcela online. Rázem získáte online textový editor i program na prezentace zdarma.
My, společnost Alza.cz a.s., IČO 27082440 používáme soubory cookies a další údaje k zajištění funkčnosti webu a s Vaším souhlasem i mj. k personalizaci obsahu našich webových stránek. Kliknutím na tlačítko „Rozumím“ souhlasíte s využívaním cookies a dalších údajů vč. jejich předání pro zobrazení cílené reklamy na sociálních sítích a reklamních sítích na dalších webech.
