Zní to banálně, ale IT odborník by neměl radit podnikatelům, co přesně potřebují pro své podnikání. Důvod je jednoduchý – podnikatel zná své podnikání nejlépe, nikoliv obecný IT specialista. Pokud si podnikatel a „jeho ajťáci“ rozumějí, mohou vytvářet zajímavé synergie. Příkladem může být zavedení kufříků pro pojišťovací agenty v 80. letech. Tyto kufříky obsahovaly bateriový kapesní počítač, ROM moduly s programy pro výpočet pojistného a bateriovou tiskárnu, která umožnila tisk smluv přímo na místě. I když byly použity relativně běžné komponenty, klíčem k úspěchu bylo, že zadavatel znal potřeby svých obchodníků a vytvořil jim „magický kufřík“, který přesně odpovídal jejich práci.
Při výběru hardwaru pro podnikání bychom neměli začínat hledáním „profesionálního hardwaru“ nebo výrobců nabízejících služby jako „next business day servis“, kde servisní technik přijede na pracoviště a opraví nebo vymění zařízení. Ačkoliv to může být užitečná služba, klíčové je pochopit, jak firma funguje, co dělá, kde se dá automatizovat hned a kde jsou příležitosti pro zlepšení v budoucnosti. Na základě tohoto pochopení si můžeme definovat vhodné technologie, které lze propojit do funkčního celku – firemní informační infrastruktury.
Zásadní otázkou při výběru technologií je velikost firmy – nejen jak je firma velká, ale jak se bude do budoucna měnit. Jinak vypadají potřeby individuálně pracujícího podnikatele, například herního streamera nebo právníka, a jinak týmová práce v menší firmě, středně velké firmě či korporátu. Korporát může být konvenční, svázaný regulacemi a pravidly, nebo moderní a flexibilní, založený na volné spolupráci týmů po celém světě.
Dalším významným faktorem je firemní rigidita, tedy jak pevně jsou nastaveny procesy. Například továrna, kde jsou procesy jasně definovány – od příjmu surovin po expedici výrobků, může těžit ze standardizovaných řešení a postupů, které umožňují optimalizaci výroby, logistiky i zásobování. Naopak firma, která se spoléhá na spolupráci různých týmů po celém světě a jejíž zakázky se často mění, bude potřebovat flexibilnější IT řešení.
Vždy je důležité zamyslet se nad tím, jak podnikání vypadá, jak firma funguje, a na základě toho se rozhodnout buď samostatně, nebo ve spolupráci s IT experty. Ti by neměli „sedět zavření v podzemí“ jako v IT Crowdu, ale měli by mít možnost vidět, jak firma funguje, a ideálně se podílet na chodu toho, co se má automatizovat. Tento krok je klíčový, protože i zkušení pracovníci často nedokážou přesně popsat své pracovní postupy, což může automatizaci zkomplikovat. Náhled jiné osoby, která může navrhnout zlepšení, ať už jde o změnu procesů, nebo úpravu uživatelského rozhraní programu, může výrazně usnadnit život všem uživatelům.
Výhodnější firemní nákupy pro všechny!
|
|
|
|
|
Zvýhodněný ceník |
Prodloužená splatnost faktur |
Dárkové šeky pro zaměstnance |
Systém slev pro zaměstnance |
Efektivní správa nákupů |
| Podle výše obratu za poslední rok na Alza.cz vám zvýhodníme ceník. BASIC do 50 000 Kč, BRONZE nad 50 000 Kč, SILVER nad 250 000 Kč a GOLD nad 1 000 000 Kč. | Po rychlém ověření bonity vám v případě zájmu nastavíme kredit a delší splatnost faktur. | Připravíme tištěné i elektronické vouchery na Alzu podle vašeho designu. | Využijte program Alza Benefit a dopřejte svým lidem lákavé slevy na produkty napříč e-shopem Alza.cz. Od dobré kávy přes mobilní příslušenství až po zahradní techniku. | K účtu může mít přístup více uživatelů, kterým nastavíte práva. Využijete také přehlednou historii objednávek a všechny faktury po ruce. |
Michal Rybka
Michal Rybka je publicista a nadšenec s 20 lety zkušeností v IT a gamingu. Je kurátorem AlzaMuzea a YouTube kanálu AlzaTech. Napsal několik fantasy a sci-fi povídek, které vyšly v knižní podobě, a pravidelně pokrývá páteční obsah na internetovém magazínu PCTuning.
