Chcete posunout své podnikatelské plány na další úroveň? Pak je založení firmy tím nejzákladnějším krokem na cestě k vlastnímu podnikání. Přestože se může zdát složité, ve skutečnosti jde o proces, který se díky digitalizaci úřadů výrazně zjednodušil. V tomto článku vám krok za krokem vysvětlíme, jak založit firmu v České republice, jaké dokumenty budete potřebovat a na co si dát pozor, aby vaše podnikání mohlo hladce odstartovat.
Založení firmy je důležitým krokem pro každého, kdo plánuje podnikat ve větším rozsahu nebo s dalšími společníky. Na rozdíl od živnosti totiž firma umožňuje rozdělit odpovědnost, spravovat kapitál více osob a často působí důvěryhodněji vůči partnerům či investorům.
Na druhou stranu, pokud podnikáte sami a vaše činnost nevyžaduje složitou strukturu, může být výhodnější zůstat OSVČ. Vyřízení živnosti je jednodušší, administrativní povinnosti menší a náklady nižší. Obecně platí, že firmu se vyplatí založit, pokud plánujete mít zaměstnance, investory nebo očekáváte vyšší obraty, zatímco podnikání na živnost je ideální volbou pro samostatné profese a menší podnikání.
i
Pokud je pro vás výhodnější spíše podnikání jako OSVČ, začtěte se do našeho článku Jak založit živnost.
Než začnete cokoliv vyřizovat, musíte si zvolit právní formu podnikání. Každý typ společnosti má své výhody i nevýhody – liší se výší vkladu, ručením i administrativní náročností. Mezi nejčastější formy podnikání v České republice patří:
Nejoblíbenější forma podnikání v Česku. Zakladatel (nebo více společníků) ručí za závazky firmy pouze do výše svého nesplaceného vkladu.
Forma vhodná pro větší firmy nebo podniky, které chtějí získávat kapitál od více investorů.
Tato forma je založená minimálně dvěma společníky, kteří ručí za závazky celým svým majetkem.
Kombinuje prvky kapitálové i osobní společnosti. Jeden společník (komplementář) ručí neomezeně, druhý (komanditista) pouze do výše svého vkladu.
Pokud už máte jasno v tom, jaká forma společnosti pro vás bude nejvhodnější, je čas k dalšímu kroku, a tím je sepsání společenské smlouvy. Ta je základním dokumentem každé společnosti, pokud ale zakládáte firmu sami jako jediný společník (tedy s. r. o.), bude stačit zakladatelská listina. Tento dokument upravuje fungování společnosti a musí být sepsán ve formě notářského zápisu.
Při založení společnosti s ručením omezeným musí zakládací dokument (společenská smlouva nebo zakladatelská listina) obsahovat několik základních náležitostí. Patří sem název a sídlo společnosti, předmět podnikání, stejně jako údaje o společnících – tedy jejich jména, bydliště a výše vkladů, z nichž se skládá celkový základní kapitál.
Součástí dokumentu musí být také určení správce vkladů, stanovení výše a splatnosti vkladové povinnosti jednotlivých zakladatelů, počet jednatelů a jmenování prvního jednatele či jednatelů. Důležité je i přesné vymezení, jakým způsobem budou jednatelé za společnost jednat navenek.
Jak postupovat:
i
Název společnosti musí být jedinečný – doporučujeme ověřit si ho v Obchodním rejstříku.
Dalším krokem je složení základního vkladu. Ten je každý společník povinen složit na zvláštní účet zřízený pro tento účel. Po sepsání společenské smlouvy založte bankovní účet společnosti. Na ten každý ze společníků vloží svůj vklad dle společenské smlouvy (u s. r. o. minimálně 1 Kč). Banka vám poté vydá potvrzení o složení vkladů, které přiložíte k návrhu na zápis do obchodního rejstříku.
Pokud vaše firma bude vykonávat činnost, která spadá pod živnostenský zákon, musíte požádat o živnostenské oprávnění.
Jak postupovat:
Jakmile máte společenskou smlouvu, potvrzení o složení vkladů a živnostenské oprávnění, můžete přistoupit k finálnímu kroku, a tím je podání návrhu na zápis firmy do obchodního rejstříku. Připravte si k tomu následující dokumenty:
Podání můžete provést elektronicky přes justice.cz nebo osobně na rejstříkovém soudu. Soud dokumenty zkontroluje, a pokud vše bude v pořádku, zapíše vaši společnost do 5 pracovních dnů. Pak získáte IČO a vaše firma bude oficiálně na světě. Za zápis do obchodního rejstříku se platí poplatek ve výši 12 000 Kč pro akciovou společnost a 6 000 Kč pro společnost s ručením omezeným.
Po úspěšné registraci firmy je třeba zajistit několik dalších nezbytností. Datová schránka, kterou budete používat při komunikaci s úřady, vám vznikne automaticky po zapsání firmy do rejstříku. Přístupové údaje k ní vám zašle ministerstvo vnitra buď doporučeným dopisem, nebo do vaší osobní datové schránky.
Dalším důležitým krokem je registrace k daním. Každá nově vzniklá společnost se musí zaregistrovat u finančního úřadu do 15 dnů ode dne zápisu do obchodního rejstříku. Povinnost registrace se týká několika typů daní – nejčastěji daně z příjmů právnických osob, DPH a daní souvisejících se zaměstnanci.
Nezapomeňte také na zápis skutečného majitele společnosti. Tím se rozumí fyzická osoba, která má ve firmě rozhodující vliv nebo získává více než 25 % podíl na zisku či majetkovém prospěchu. Návrh na zápis se podává stejně jako ostatní dokumenty k rejstříkovému soudu, který obvykle provede zápis do pěti pracovních dnů od doručení žádosti.
Nakonec je vhodné ověřit i další povinnosti podle povahy vašeho podnikání. Některé činnosti vyžadují speciální licence, oprávnění nebo registrace – například v oblasti dopravy, energetiky, potravinářství, finančních služeb či zdravotnictví. V jiných případech mohou být stanoveny i povinnosti vůči profesním komorám, hygienické nebo technické normy či povinnost pojištění odpovědnosti. Před zahájením činnosti proto doporučujeme ověřit si, zda se na váš obor nevztahují zvláštní požadavky či regulace, aby vaše firma mohla fungovat bez komplikací hned od začátku.
Alza pro firmy je neplacená služba, kterou ocení nejen začínající podnikatelé. Umožňuje rychlý a snadný přístup k širokému sortimentu produktů pro provoz a rozvoj podnikání bez nutnosti velkého kapitálového vstupu. Firmy mohou využít objednávky na fakturu, množstevní slevy a speciální firemní služby, což usnadňuje plánování cash flow a správu nákladů. Další výhodou je rychlé doručení, možnost vrácení či reklamace a přístup k profesionálnímu poradenství, což je pro nově vznikající podniky klíčové při efektivním startu a provozu. Celkově tedy nabídka zjednodušuje logistiku, snižuje administrativní zátěž a podporuje flexibilní a úsporné podnikání.
Nyní už víte, jak založit firmu, a že tento proces není v České republice složitý. Stačí si zvolit vhodnou právní formu, připravit potřebné dokumenty a splnit několik kroků. Díky online službám a digitalizaci můžete velkou část vyřídit z pohodlí domova. Pokud vše provedete pečlivě, budete mít do několika dnů hotovo a vaše nová společnost může začít psát první kapitolu svého podnikání.
