Zneužití citlivých údajů nezabráníte jen ochranou dat v digitálním prostředí. Ve velké části případů k tomu dochází prostřednictvím tištěných dokumentů. Nejefektivnějším způsobem pro jejich správnou likvidaci je jednoznačně skartovačka, po jejíž práci zůstanou jen několikamilimetrové části. Jaké skartovačky pro malé firmy nabízí společnost Rexel?
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) bylo uvedeno v platnost 25. května 2018. Od tohoto okamžiku se dohlíží na způsob nakládání s našimi citlivými údaji, aby nedošlo k jejich zneužití. Používá se software s maximálním zabezpečením, šifrování a různé stupně utajení. Věděli jste ale, že za únikem až 40 % údajů bývají dokumenty v tištěné podobě?
V koši každé domácnosti a zejména firem běžně končí daňové doklady, obálky, staré smlouvy, dopisy, zdravotní údaje a další materiály, které citlivé údaje taktéž obsahují. Pokud chcete předejít jakýmkoliv problémům způsobeným krádeží osobních dat, je potřeba je dokonale znehodnotit. K jejich správné likvidaci vám pomůže kompaktní a spolehlivý skartovač. Vybrat si můžete například jeden z modelů evropské značky Rexel.
Rexel Momentum X410 je díky svému štíhlému designu vhodná do každé živnostníkovy domácnosti nebo kanceláře, protože zabere naprosté minimum místa (356 × 423 × 238 mm). Tichý chod skartovačky vás při práci nevyruší. Problémem pro ni nejsou ani drátky ze sešívaček.
Jestliže do zařízení vložíte příliš mnoho papíru, může se stát, že se materiál při skartaci v zařízení zasekne. Rexel Momentum X410 se v takovém případě díky funkci Anti-jam automaticky zastaví a spustí zpětný chod, čímž papír uvolní. Poté dál pokračuje ve své standardní práci. S touto technologií proti zaseknutí papíru tak budete mít o jednu starost méně.
Skartovačka Rexel Momentum X410 vyniká kompaktními rozměry.
Nenápadná skartovačka dokáže zpracovat současně až 10 listů s gramáží 80 g/m2. V nepřetržitém chodu vydrží 6 minut. Výsledkem skartování jsou velmi malé části o velikosti 4 × 28 mm. To by z pohledu GDPR již neměl být žádný problém. Koš na odpad pojme až 225 skartovaných listů formátu A4. Rexel Momentum X410 se ovládá pomocí dotykových tlačítek, a není tedy nutné vyvíjet žádnou sílu na mačkání fyzického přepínače, který se často objevuje na levných skartovacích zařízeních.
Do větších firem se hodí skartovačka Rexel Momentum M510. Stejně jako předchozí model zvládne skartovat 10 listů kancelářského papíru najednou. V nepřetržitém chodu vydrží o mnoho déle – celé 2 hodiny. Samozřejmostí je technologie Anti-jam proti zaseknutí papíru. Zabezpečení je v tomto případě vyšší, řeže papír na mikročásti o velikosti pouhých 2 × 15 mm. Do odpadního koše s kapacitou 23 litrů se díky tomu vejde 250 listů formátu A4.
Skartovač M510 vydrží 2 hodiny nepřetržitého provozu.
Skartovačka Rexel Momentum M510 však nezvládne zlikvidovat kreditní karty nebo CD a DVD disky. Pokud jsou tyto věci vaším častým odpadem, poohlédněte se raději po zařízení Rexel Prostyle+ 7. Tento zajímavý model je sice zaměřený na jinou klientelu, ale má celou řadu zajímavých funkcí včetně likvidace starých kreditních karet, Skartovač Rexel Prostyle+ 7 je certifikován jako typ 2 (důvěrné) dle NBÚ.
Skartovač Momentum X410 je vhodným pomocníkem do domácností a malých firem, a to zejména díky svým kompaktním rozměrům a nízké ceně. I přes tyto vlastnosti ale nemusíte mít obavy svěřit mu dokumenty s osobními údaji. Na způsobu skartace se zde rozhodně nešetřilo. Skartovač Momentum X410 nabízí stupeň utajení P-4.
Oproti tomu jeho kolega Momentum M510 je robustnější a vydrží v provozu mnohem déle. Do malých firem je ho škoda, ale ve větší kanceláři se jeho vlastnosti skvěle upotřebí. Tento skartovač dosahuje vyššího stupně utajení. Po jeho práci jsou všechny údaje z tištěných dokumentů nenávratně pryč.
Vybrané parametry | Momentum X410 | Momentum M510 |
---|---|---|
Stupeň utajení | P-4 | P-5 |
Typ řezu | křížový | mikro |
Velikost částeček v mm | 4 × 28 | 2 × 15 |
Skartování CD/DVD a platebních karet | ✕ | ✕ |
Doba provozu | 6 min | 2 h |
Maximální šířka vstupu | 220 mm | 223 mm |
Objem odpadního koše | 23 l | 23 l |
Rozměry v mm | 356 × 423 × 238 | 370 × 465 × 279 |
Cena | 2 090 Kč | 7 990 Kč |
Cena je platná k 29. 7. 2019.
Splnit požadavky GDPR je poměrně drahá záležitost, ale papírové dokumenty můžete vyřešit levně a klidně už hned zítra. Obě představené skartovačky jsou certifikované Národním bezpečnostním úřadem na stupeň utajení 2 (model X410) a stupeň 3 (model M510). Stačí si pořídit kvalitní skartovače od značky Rexel a můžete se přestat bát o vaše tištěné dokumenty.