Jak na údržbu skartovačky?

Jak na údržbu skartovačky? – OBSAH

1. Základní údržba skartovačky papíru
2. Jak správně namazat skartovací stroj?
3. Co dělat, když se skartovačka zasekne?

Základní údržba skartovačky papíru

Jistě chcete, aby skartovačka papíru fungovala po maximální dobu na co možná nejvyšší deklarovaný výkon. Současně určitě chcete, aby se předešlo předčasnému opotřebení motoru a dalších mechanismů. Takového stavu však lze docílit jedině díky pravidelnému provádění drobných servisních úkonů. O jaké jde?

• Udržujte skartovačku promazanou – důležitým krokem údržby, který udržuje skartovačku v co nejlepším provozu, je mazání skartovačky. Bez správně namazaných potřebných součástí byste neřídili auto a neměli byste používat ani skartovačku. Bez mazání může vznikat nadměrné teplo a dochází ke zvýšenému opotřebení nožů. Správně naolejovaný skartovač bude tišší, bude mít hladší chod a sníží se zbytečné namáhání motoru a řezných válců. Je doporučené promazávat skartovací stroj pravidelně po 5 naplněných odpadních nádobách.
• Udržujte skartovačku v čistotě – skartovačku papíru v podnikovém prostředí je nutné čistit zhruba jednou za měsíc v závislosti na objemu používání. V domácím prostředí s méně častým používání si vystačíte s kontrolou každých 6 měsíců. Čištění skartovačky je jednoduché, stačí provést několik kroků a může pomoci odstranit uvízlý papír z řezacích válců.
• Pravidelně vyprázdněte sběrný koš – naučte se pravidelně vysypávat odpadní nádobu se zbytky papíru. Klidně už při polovičním zaplnění.
• Nepřetěžujte skartovačku – každý model skartovací stroje je dimenzován na určitou zátěž. Nikdy neskartuje více listů, než udává výrobce. Také dodržujte povolené typy materiálů, které lze skartovat. Některé skartovačky si poradí pouze s papírem. Jiné zase zvládnou i kreditní karty nebo CD/DVD disky. S tím souvisí i nutnost vychladnutí skartovačky, kdy po likvidaci většího množství papíru nechte stroj vždy několik minut vychladnout.
• Odpojujte skartovačku ze zásuvky – když je skartovačka zapojena do sítě, vždy spotřebovává drahou energii. Pokud máte skartovačku s automatickým režimem, kromě navýšené spotřeby elektřiny je motor stále zapnutý a v chodu (do určité míry), což jej opotřebovává. Pokud skartovačku nepoužíváte (například na konci pracovního dne nebo před víkendem), nezapomeňte ji odpojit od zdroje napájení. Volitelně můžete použít chytrou zásuvkou s vhodně nastaveným časovým plánem.

Sami vidíte, že nezáleží na tom, jaký druh skartovačky máte, jakou značku nebo jakou úroveň zabezpečení – provedení základních kroků údržby bude mít velký vliv na výkonnost i životnost vašeho stroje.

Jak správně namazat skartovací stroj?

Existuje hned několik způsobů mazání skartovačky, takže si můžete vybrat, který vám bude nejlépe vyhovovat. V první řadě doporučujeme alespoň prolistovat uživatelskou příručku, protože přesně tam může být uvedena konkrétní metoda doporučená pro daný přístroj.

Léty prověřená praxe však hovoří jasně – použijte olej minimálně každé páté vyprázdnění odpadní nádoby. Některé skartovače, jako například mikro křížové řezačky (bezpečnostní úrovně P-5, P-6, P-7), mohou vyžadovat častější olejování. Lze však velmi spolehlivě poznat, že jste promazání zmeškali. Skartovačka totiž pracuje výrazně pomaleji než obvykle, vydává podivné zvuky nebo při skartování dochází k zasekávání papíru.

Přímé olejování

Samotný proces namazání není vůbec složitý. Začněte stisknutím tlačítka „zpětný chod“, abyste dostali ven veškerý uvízlý papír. Jedním plynulým pohybem vlijte olej přímo do řezacího kanálu, a to od jednoho konce ke druhému. Zapněte skartovačku, abyste pomohli rozptýlit olej po celém řezacím ústrojí (bez papíru). Následně se můžete pustit do skartování.

Nepřímé olejování

Namísto přímého nanášení oleje na čepele jej lze nanést přímo na papír. Na jeden list papíru naneste vrstvu oleje ve tvaru velkého písmene X. Nechte olej vsáknout do papíru a následně přiložte druhý list papíru. Zapněte skartovačku na zpětných chod na 10 sekund, poté aktivujte normální režim a vložte dvojitý papír do skartovačky. Poté znovu aktivujte zpětných chod, tentokrát minimálně na půl minuty. Dojde tak ke kvalitnímu promazání veškerých vnitřních součástí.

Olejové listy

Mazání pomocí olejových listů je snad ještě snadnější. Jde o speciálně vyrobený papír napuštěný olejem. Zajistí dokonalé promazaní skartovacího válce a pomáhá maximalizovat výkon vašeho zařízení. Typicky se prodává v balení po několika kusech, takže jej můžete mít vždy po ruce.

Co dělat, když se skartovačka zasekne?

Pokud nastane situace, že se skartovačka zastavila, tak to může mít hned několik důvodů. V první řadě zkontrolujte bezpečnostní kontrolky, které v některých situacích signalizují, zda je plný koš, přehřátý motor nebo zda došlo k zaseknutí. V každém případě odpojte přívodní kabel a rovnou vysypte odpadní koš. Skartovačku znovu zapněte, ale rovnou aktivujte zpětný chod. V některých případech se zaseklý papír uvolní.

Možná však problém přetrvává a bude nutné se podívat do horní části skartovačky. Opět odpojte zařízení od napájení, sejměte horní část a opatrně začněte čistit daný prostor. Například pomocí pinzety. Vždy postupujte obezřetně a rozhodně se zaseklé nečistoty nepokoušejte šťourat prsty. Jakmile máte pocit, že je vše vyčištěné a zaseklý papír je uvolněný, tak dejte zpět horní část a připojte skartovačku k napájení. Pro následující průchod papíru si nachystejte olejový list, případně použijte olej na kvalitní promazání.

Skartovačky vám pomohou spolehlivě zničit dokumenty s citlivými údaji, ale i CD/DVD nosiče a platební karty. Nicméně nikdy nezapomínejte na pravidelnou údržbu a používejte doporučené oleje nebo olejové listy.